O que é a gestão de frete e como fazer na sua frota?

Hoje em dia, fazer uma boa gestão de fretes é uma estratégia essencial para otimizar os processos, economizar e manter a operação sempre eficiente. 

Para empresas de transporte, lidar com a logística do frete vai além de apenas garantir que as cargas cheguem ao destino.

Mas o que significa, na prática, fazer essa gestão? Como ela ajuda na rotina da sua frota?

Para saber as respostas para essas perguntas, fique neste artigo, pois hoje falaremos sobre:

Índice

• O que é gestão de frete?
• Qual a importância da gestão de frete na logística?
• Quais aspectos influenciam no valor do frete?
• Como economizar na gestão de frete?
• Erros comuns na gestão de fretes
• Como utilizar a tecnologia na gestão de fretes?

O que é gestão de frete?

A gestão de frete é, basicamente, o processo de planejamento, organização e controle de tudo o que envolve o transporte de mercadorias. 

Isso inclui desde escolher as melhores transportadoras até calcular os custos e garantir que os prazos sejam cumpridos. 

No dia a dia, ela ajuda sua frota a funcionar melhor e a manter os custos sob controle.

Fazer essa gestão é indicada para empresas que queiram reduzir custos operacionais e entender melhor o funcionamento da sua frota em geral.

Isso permite que muitas dessas empresas pratiquem preços mais competitivos em relação ao concorrente, afinal, está economizando em diversos custos que não terá mais.

Embora ela acabe sendo benéfica, a gestão de fretes pode ser um desafio para várias empresas, principalmente as que não tem experiência nesse tipo de gestão ou que enfrentam problemas de organização.

Qual a importância da gestão de frete na logística?

Quem trabalha nesse setor, sabe que o mercado logístico está ficando cada vez mais competitivo, principalmente por estar surgindo diversas tecnologias que auxiliam as empresas a reduzir custos e melhorar a eficiência.

Isso é um ponto muito importante, pois se as empresas atrasam fretes ou cobram caro demais por eles, os clientes podem acabar ficando insatisfeitos e não contratar mais a empresa.

Principalmente que os e-commerces estão cada vez mais comuns e, para esse tipo de negócio, frete rápido é essencial para garantirem a satisfação dos clientes.

Ou seja, uma gestão bem-feita possibilita que a empresa:

• Reduza desperdícios e custos com transporte
• Ofereça prazos mais precisos aos clientes
• Melhore a confiabilidade das operações
• Reforce sua competitividade no mercado

Quais aspectos influenciam no valor do frete?

O valor final do frete é, na verdade, a junção de vários aspectos que acabam influenciando no valor final do frete.

Vai variar de acordo com o tipo de carga, destino, tipo de modal entre diversos outros fatores e entender cada um deles pode ajudar você a prever custos e até a negociar melhor

Os principais aspectos que influenciam o valor do frete são:

1. Distância e localização: quanto maior a distância e mais isolado o destino, maior será o custo.
2. Peso e volume das cargas: itens mais pesados ou volumosos ocupam mais espaço e exigem mais combustível, aumentando o custo.
3. Tipo de carga: produtos que precisam de cuidados especiais, como cargas refrigeradas ou químicas, exigem equipamentos e condições que encarecem o frete.
4. Custos de combustível e pedágios: o preço do combustível e os pedágios da rota são variáveis que impactam diretamente o valor.
5. Seguros e riscos: mercadorias de alto valor precisam de seguros mais caros, elevando o preço final do transporte.

Como economizar na gestão de frete?

Existem várias coisas que podem diminuir o valor de um frete, especialmente porque há várias coisas que podem influenciar o valor.

Para empresas que querem reduzir gastos com frete, algumas práticas podem fazer uma grande diferença:

• Planejamento de rotas: usar ferramentas para planejar rotas mais eficientes reduz distâncias e custos.
• Consolidação de cargas: agrupar pedidos para um mesmo destino diminui viagens e custos, o famoso frete fracionado.
• Parcerias com transportadoras: negociar contratos com transportadoras confiáveis pode gerar descontos.
• Tecnologia de rastreamento: monitorar as entregas em tempo real ajuda a evitar problemas e economizar em custos adicionais.
• Uso de tecnologias de previsão: ferramentas de análise preditiva em diversos aspectos permitem que as empresas planejem melhor, minimizando gastos inesperados.

Erros comuns na gestão de fretes

Alguns erros podem comprometer o controle e eficiência da gestão de fretes, levando a gastos desnecessários e a problemas na operação. 

Conheça os erros mais comuns cometidos pelas empresas e como evitá-los:

Não Planejar as Rotas com Antecedência

Um dos erros mais frequentes na gestão de fretes é a falta de um planejamento eficaz das rotas. 

Sem uma análise cuidadosa dos caminhos a serem seguidos, é comum que os veículos acabem utilizando rotas mais longas ou com maior tráfego, resultando em desperdício de combustível e aumento de tempo de viagem. 

Roteirização antecipada permite identificar atalhos, evitar congestionamentos e planejar paradas estratégicas, otimizando tempo e recursos.

Dica para evitar esse erro: utilize sistemas de roteirização que analisam em tempo real as condições do trânsito e ajudam a escolher os melhores caminhos. Esses sistemas também permitem reagir rapidamente a imprevistos, como acidentes ou mudanças no clima, desviando para rotas alternativas.

Descuido com a Manutenção dos Veículos

A manutenção preventiva é essencial para garantir que a frota esteja sempre em condições ideais para rodar. Ignorar ou adiar essa manutenção pode resultar em paradas inesperadas, falhas mecânicas e acidentes que prejudicam as entregas e aumentam os custos com reparos emergenciais. 

Além disso, veículos mal conservados tendem a consumir mais combustível e a apresentar maior desgaste, comprometendo a eficiência do transporte.

Dica para evitar esse erro: tenha uma rotina de manutenção preventiva para cada veículo da frota. Agende revisões periódicas e utilize um sistema que alerte para o vencimento de prazos de troca de óleo, alinhamento, calibração de pneus, entre outros itens críticos para o bom funcionamento do veículo.

Falta de Tecnologia na Gestão de Fretes

A ausência de ferramentas tecnológicas na gestão de fretes pode dificultar o acompanhamento de processos, gerar confusão na comunicação entre a equipe e resultar em erros que poderiam ser evitados. 

Hoje em dia, o uso de softwares especializados em logística, como sistemas de gestão de transporte (TMS) e rastreamento via GPS, é um recurso indispensável para empresas que buscam eficiência e controle sobre cada etapa da operação.

Dica para evitar esse erro: invista em ferramentas tecnológicas que atendam às necessidades da sua operação, como TMS, GPS e aplicativos de monitoramento de desempenho. Esses sistemas ajudam a automatizar o processo de gestão, permitindo um controle mais detalhado e em tempo real das rotas, entregas e desempenho dos motoristas.

Escolher Transportadoras Apenas pelo Preço

Focar apenas no menor custo ao contratar transportadoras é um erro comum que, a longo prazo, pode sair mais caro. 

Transportadoras de baixo custo que não cumprem prazos ou que não garantem a segurança das cargas podem prejudicar a imagem da sua empresa e gerar custos extras com retrabalhos e indenizações. 

Além disso, problemas como atrasos e extravios refletem diretamente na experiência do cliente e na confiabilidade da sua marca.

Dica para evitar esse erro: priorize transportadoras que tenham histórico de pontualidade, segurança e qualidade de serviço. Avaliar esses fatores na contratação, além de buscar referências e conferir avaliações de clientes anteriores, garante que a sua carga estará em boas mãos e será entregue de forma confiável.

Falta de Controle dos Custos Operacionais

Outro erro crítico é a falta de monitoramento dos custos envolvidos na operação de fretes. 

Sem uma visão clara dos gastos com combustível, pedágios, manutenção, multas de trânsito, seguros e mão de obra, é difícil identificar onde estão os maiores gargalos e fazer ajustes que reduzam os custos. Esse descontrole pode resultar em orçamentos estourados e dificuldades financeiras a longo prazo.

Dica para evitar esse erro: faça o uso de relatórios e dashboards para monitorar os custos operacionais e identificar pontos de melhoria. Ferramentas de gestão financeira e logística permitem centralizar e acompanhar todos os gastos, oferecendo uma visão detalhada de onde a empresa está investindo mais recursos.

Ignorar as Possibilidades de Negociação

Frequentemente, gestores de fretes deixam de negociar condições melhores com fornecedores e prestadores de serviço, o que pode resultar em custos mais altos. 

Negociar preços, prazos e condições de pagamento com transportadoras, fornecedores de combustível e serviços de manutenção, por exemplo, pode ajudar a reduzir consideravelmente os gastos da operação.

Dica para evitar esse erro: avalie as condições dos seus principais fornecedores e busque parcerias que ofereçam vantagens como descontos para pagamentos antecipados ou condições diferenciadas para contratos de longo prazo.

Como utilizar a tecnologia na gestão de fretes?

A tecnologia é muito importante quando tratamos de logística no geral, mas como utilizá-la na gestão de fretes?

A realidade é que é bem simples, o gestor só precisa se inteirar para saber usar as plataformas normalmente.

Algumas ferramentas que você pode utilizar incluem:

• Sistemas de rastreamento de veículos: te permite saber onde cada caminhão está em tempo real, facilitando o controle das entregas.
• Software de gestão de transporte (TMS): automatiza o processo de escolha de rotas, calcula custos e mantém a comunicação entre os motoristas e a equipe de logística.
• Inteligência artificial e análise de dados: esses recursos ajudam a prever e otimizar rotas, além de analisar quais áreas precisam de melhorias.
• Aplicativos de monitoramento de desempenho: controlam a condução dos motoristas e identificam práticas que podem ser ajustadas para economizar combustível e melhorar a segurança.

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